Agent administratif ou agente administrative classe 1

Poste permanent syndicable non syndiqué
Personnel administratif
Statut : Temps partiel (21 heures/semaine)
Catégorie: Personnel de bureau
Date d'affichage :
2019-05-15 au 2019-05-29
Territoire desservi : Bas-Saint-Laurent
Lieu de travail : À déterminer
Quart de travail : Jour
Salaire : Taux horaire entre 20,98$ et 24,22$, selon l'expérience.
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Sous l’autorité de la présidence du Comité des usagers du centre intégré (CUCI), en étroite collaboration avec l'agente d'information à la présidence-direction générale, assiste les membres du CUCI dans l’exercice de leur mandat.

Fonctions principales :

  • Reçoit et achemine les appels téléphoniques, prend et transmet les messages téléphoniques ou courriels et assure le suivi des demandes pour la présidence du CUCI;
  • Assure la diffusion des communications en provenance du CISSS du Bas-Saint-Laurent, tel que demandé par la présidence, aux membres du CUCI et aux comités des usagers continués;
  • Assure le soutien administratif à la présidence, soit en présence ou à distance, en fonction de ses déplacements sur le territoire du Bas-Saint-Laurent : production, mise à jour et correction de divers documents, réservations selon les procédures établies, maintien à jour des outils de référence, des suivis, comptes rendus, gestion de l’agenda;
  • Recueille et dépouille le courrier et effectue la correspondance courante en faisant la recherche, la cueillette et l’agencement des renseignements nécessaires, à la demande de la présidence;  
  • Assure le classement adéquat des dossiers papiers et informatiques, afin de répondre à une compréhension commune concernant ce classement;
  • Voit à l’organisation matérielle et fonctionnelle du secrétariat;
  • Assure les suivis budgétaires, effectue les vérifications requises et supporte la présidence et la trésorerie dans la gestion des projets financés par le CUCI;
  • Personne de référence pour les membres du CUCI et les agentes de liaison des comités des usagers continués, ainsi que les partenaires de la communauté;

Exigences :

  • Détenir un diplôme de fin d’études collégiales (DEC) en bureautique ou un diplôme de fin d’études professionnelles (DEP) en secrétariat
    OU
    Une combinaison de formation et d’expérience pertinente ;
  • Tests d’aptitudes (Français, Word, Excel, PowerPoint, Publisher) réussis au minimum à 70 % ;
  • Expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux un atout.

 

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature au plus tard le
29 mai 2019 à 16 h. Postulez maintenant.

Seules les candidatures retenues seront contactées. Merci de votre intérêt pour le CISSS du Bas-Saint-Laurent.

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