Agent administratif ou agente administrative classe 1, secteur secrétariat - Service de la gestion de la présence intégrée au travail

Poste permanent syndicable non syndiqué
Personnel administratif
Statut : Temps complet
Date d'affichage :
2019-09-11 au 2019-09-24
Territoire desservi : Bas-Saint-Laurent
Lieu de travail : MRC de Rimouski-Neigette
Quart de travail : Jour
Salaire : taux horaire entre 20.98 $ et 24.22 $
Postuler dès maintenant Partager

Sommaire des responsabilités :

Sous l’autorité du gestionnaire de la gestion de la présence intégrée au travail, la personne titulaire de ce poste assure un ensemble de travaux administratifs et de secrétariat complexe qui nécessite des connaissances approfondies du cadre légal de la gestion médico-administrative des invalidités. Elle assiste, de façon autonome, le chef de service ainsi que l’équipe d’agents de gestion de dossier dans le suivi des fonctions administratives et professionnelles.

Plus précisément, la personne : 

  •  Agit à titre de premier répondant du CISSS du Bas-Saint-Laurent en matière de gestion de la présence intégrée au travail;
  •  Effectue des tâches administratives et professionnelles en support au chef de service;
  •  Reçoit, dépouille et distribue le courrier adressé aux membres du service;
  •  Distribue et associe le courrier aux membres de l’équipe ou aux autres directions;
  •  Maintient et développe, en tout temps, une attitude de service aux clients en établissant des relations positives et professionnelles envers la clientèle externe et interne en fournissant service, support, informations et conseils de qualité afin d’assurer la satisfaction;
  • Supporte l’équipe de gestion en place en matière d’information et d’accompagnement des employés dans l’ensemble du processus de qualification de la gestion médico-administrative des invalidités (assurance salaire, SAAQ, CSST, IVAC);
  • Observe les directives quant à la confidentialité et la divulgation de l’information contenue dans le dossier d’invalidité des employés;
  • Supporte les agents de prévention dans différentes tâches administratives lors d’événements particuliers;
  • Procède à l’ouverture du dossier médical du personnel du service et s’assure de la disponibilité de tous les accès informatiques requis;
  • Tient à jour le registre d’immunisation des employés et assure les responsabilités administratives lors de contact postexposition;
  • Assume les tâches reliées aux responsabilités de support administratif du service;
  • Assure la rédaction ainsi que le suivi des correspondances requises selon les recommandations de l’agent de gestion et du régime d’indemnisation et/ou l’agent du 
  • Vérifie l’exactitude des sommes imputées aux différents dossiers financiers de l’employeur à partir des relevés mensuels et des avis de cotisation. Demande les corrections qui s’imposent et conteste les documents, s’il y a lieu;
  • Fais les Octopus requis auprès des services ou directions requis de même que la gestion des commandes de matériel du service;
  • Accomplit tout travail d’ordre connexe exigé par sa tâche ou demandé par son gestionnaire.

Exigences requises :

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou l’équivalent;
  • Avoir une bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel);
  • Détenir une expérience pertinente dans un domaine de service à la clientèle relié aux invalidités serait un atout;
  • Détenir une expérience à la fonction dans le réseau de la santé et des services sociaux serait un atout;
  • Réussir les tests en lien avec les compétences demandées pour occuper le poste.

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature au plus tard le
24 septembre 2019 à 16 h. Postulez maintenant.

Seules les candidatures retenues seront contactées. Merci de votre intérêt pour le CISSS du Bas-Saint-Laurent.

Formulaire de recherche